RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).
VOS MISSIONS:
1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁
• Gestion des Appels d'offres (impératif)
• Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
• Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
• Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
• Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site
2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾
Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :
Comptabilité :
• Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
• Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
• Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
• Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation
Ressources Humaines :
• Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
• Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
• Traitement des notes de frais du personnel
• Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
• Veille à la bonne application des procédures RH locales
3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞
• Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements
• Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier
• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
• Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes
• Appui administratif polyvalent aux équipes sur site
PROFIL RECHERCHÉ :
Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel, capable de s'intégrer facilement à l'équipe et de s'adapter au rythme du secteur BTP. 🎯 Et si ce poste était façonné pour vous ?
🎯 Le profil idéal pour réussir :
• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus.
• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment.
• Vous avez impérativement une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres public.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale.
• Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes.
• Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode.
• Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2550€ et 2800€ brut mensuel
Poste: CDI 35h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.
Horaires: Du lundi au jeudi : 8h30-17h15 / Vendredi : 8h30-16h15
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