Assistant / assistante de gestion administrative

La société SOLANET SERVICES recherche 1 Assistant(e) d'exploitation H/F

Assistant·e d’exploitation – CDD

Lieu : Heillecourt 54180

Statut : CDD – Temps partiel

Mission

En tant qu’Assistant·e d’exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. En support direct du Responsable d’exploitation et avec le service des ressources humaines, vous assurerez la coordination des sites, le suivi des équipes et le respect des cahiers des charges. Vous garantirez également la qualité des prestations tout en cherchant à améliorer les process.

Vos principales responsabilités

• Piloter l’organisation des chantiers et des sites : planification des ressources, gestion des plannings, coordination des équipes et suivi des prestations sur le terrain.
• Standard téléphonique
• Gestion des absences en liant avec l’exploitation, le planning et le suivi des pointages des collaborateurs
• Assurer un lien quotidien avec les clients pour garantir leur satisfaction, proposer des ajustements et remonter les retours opérationnels
• Participer à la gestion logistique : suivi des stocks consommables, inventaires et matériel
• Contribuer à la gestion administrative : création de reportings, aides à la paie, suivi des dépenses et respect des budgets
• Être force de proposition pour optimiser les process, anticiper les dysfonctionnements et assurer un suivi qualité (QHSE) sur le terrain

Profil recherché

• Selon expérience
• Maîtrise des outils bureautiques)
• Qualités relationnelles : sens du service, esprit d’équipe,
• Rigueur, organisation, réactivité et une bonne gestion des priorités

Les données récoltées seront traitées par le service des ressources humaines et ces mêmes données pourront être sauvegardées dans la limite de 2 ans après leur réception.

Merci de nous joindre votre CV sur notre adresse mail recrutement@solanet-services.fr afin que nous puissions examiner votre candidature.


Profil :
Compétences principales :
• utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• techniques de communication
• méthodes de classement et d'archivage

Spécialités principales :
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
• Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits

Compétences comportementales :
• Persévérence
• Sens du service
• Organisation

Langues :
• Français