Description L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€. A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires. Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles. Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 1 an) dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux. Mission La Direction Habitat, Renouvellement Urbain et Politique de la Ville recherche son Assistant·e de Direction, véritable appui opérationnel et organisationnel au quotidien de la Directrice et de la direction. Vous avez le sens du service public, le goût de l’organisation impeccable, et l’envie d’évoluer dans une direction qui oeuvre à l'amélioration des conditions et du cadre de vie des habitants du territoire ? Ce poste est fait pour vous. Vous êtes au centre de la coordination et de la fluidité de la direction. Votre action s’articule autour de trois grands volets : 1. Assistanat de direction Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. Gestion de l’agenda, des priorités et des déplacements de la directrice. Préparation des dossiers pour les réunions : notes, rapports, documentation. Organisation et suivi logistique des réunions et événements (COPIL, réunions partenariales, ateliers, séminaires…). Participation à l’organisation d’événements spécifiques de la direction. Diffusion et circulation des informations internes et externes. Mise en forme de documents et rédaction de comptes rendus de réunions internes. 2. Gestion administrative Traitement et suivi du courrier via Elise et classement sur le serveur. Suivi et archivage des actes de la direction (délibérations, décisions). Participation à la gestion budgétaire : bons de commande, tableaux de suivi. Mise en forme d’éléments pour le reporting de la direction. Classement, archivage et soutien administratif ponctuel. Veille documentaire et réglementaire. Suivi des projets et activités de la direction. Commandes de fournitures et vérification des livraisons. 3. Missions transversales Participation à certaines réunions internes et thématiques transversales. Possibilité d’être référent·e sur des sujets spécifiques ou des groupes de travail de l'établissement. Profile Connaissances et diplômes universitaires Bac pro secrétariat minimum, idéalement : BTS Assistant·e de direction. Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction. Environnement territorial et sens du service public. Orthographe, syntaxe et rédaction professionnelle impeccables. Connaissance des procédures de bons de commande appréciée. Savoir-faire Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Très bonne maîtrise des outils bureautiques. Bon niveau rédactionnel, notamment pour les comptes rendus. Capacité à suivre des tableaux de bord et outils de planification. Notions en finances publiques locales (un plus). Savoir-être Organisation, rigueur et autonomie. Discrétion, diplomatie, sens de la communication. Esprit d’analyse, de synthèse, et curiosité professionnelle. Excellente expression écrite et orale. Travail en équipe et capacité à rendre compte.
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