Présentation de la structure :
La Faculté d'Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.
Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez :
- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme
Activités principales :
Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique) :
- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d'enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage
Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants :
- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
Suivi des échanges d'enseignement :
- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois
Gestion des dépenses de la FEG en binôme :
- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission
Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.
Il serait appréciable de :
- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
Détails rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Etre organisé,Etre force de proposition,Savoir alerter son supérieur,Travailler en équipe,Avoir un bon relationnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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