Vos missions en quelques mots Activités principales : - Accueillir et orienter les patients, prise de rendez-vous et création des demandes d'accès au site - Classer et archiver les documents du service - Suivre quotidiennement les effectifs et la gestion des agendas des praticiens - Gérer administrativement le personnel réserviste (convocations, planification de l’activité, suivi informatique et administratif) - Réceptionner les appels téléphoniques - Réceptionner et envoyer le courrier - Mise jour des supports publicitaires (Flyer, affiches), TV Balard, Portail intradef etc… Activités annexes : - Saisir le rapport d’activité informatisé - Soutenir ponctuellement la 1ère AM sur demande du MRA - Proposer des procédures ou modes opératoires visant à améliorer le fonctionnement du service - Rédiger les compte-rendu médicaux - Rédiger les courriers officiels et tout document à la demande d’un médecin de l’antenne Profil recherché L'agent doit posséder un bon sens relationnel et maîtriser les outils bureautiques classiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL). Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter nadine.baillaut@intradef.gouv.fr marie.soula@intradef.gouv.fr
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