L'entreprise
Mission
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont : Communication et gestion commerciale :
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des demandes de renseignements généraux
3. Gestion du courrier et des boîtes mail
4. Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Assistanat de Direction :
5. Saisie de courriers et de comptes-Rendus
6. Mise sous pli
7. Constitution de dossiers pour la Direction
Gestion Administrative et Pédagogique :
8. Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours
9. Gestion des matériels pour les cours
10. Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année
11. Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira)
12. Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
13. Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens)
14. Saisie des notes, archivage des copies
15. Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)
Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :
16. Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
17. Exécution des process de qualité
18. Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action...
Profil
Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez le sens des priorités et de l'organisation. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Rémunération : 28800€ / 12 mois.
Horaires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h.
Poste à pourvoir pour début Septembre.
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