Chargé.e de communication et médiation scientifique

Chargé.e de communication et médiation scientifique

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Mission confiée

Le Service Communication et Médiation (SCM) du centre décline localement la stratégie nationale de communication d’Inria et valorise les travaux des équipes du centre. Concrètement, les principales activités du service se déclinent autour de ces trois axes :

1. La communication interne (fédérer les agents, développer un sentiment d’appartenance) ;
2. La communication externe (développer la notoriété, la visibilité et l’attractivité du centre de recherche et des sciences auprès du grand public...) ;
3. La communication institutionnelle (faire du centre de recherche un partenaire légitime sur les questions des sciences du numérique dans l’écosystème local).

Le service définit et réalise les moyens de communication permettant de faire connaître les activités du centre (documents, relations presse, événements, vidéos, réseaux sociaux, etc.).

Il a également la responsabilité éditoriale des sites web interne et externe et assure une mission de conseil auprès des équipes de recherche et des services en ce qui concerne la communication.

Le Service Communication et Médiation mène aussi une activité de médiation scientifique impliquant également des scientifiques du centre, auprès d’un large public dont les lycéens et les enseignants, en lien avec les acteurs régionaux de la culture scientifique.

Les différents publics avec lesquels le SCM est amené à travailler sont : la direction du centre, les services d’appui, les équipes de recherche, les porteurs de projet entrepreneurial, ainsi que le réseau local de partenaires (universités, pôles de compétitivités, académie de Paris...). Certains de ces publics sont anglophones.

Le ou la chargé.e de communication sera intégrée à ce service composé de : 1 responsable, 2 chargé.e.s de communication, 2 apprenties et 1 assistante de service et sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

Principales activités

Dans le cadre des missions et enjeux du service, vos principales activités seront :

4. Réaliser et déployer les actions de communication externe/interne en lien avec les actualités scientifiques (résultats de recherche, prix, thématiques ponctuelles en fonction des marronniers et actualités nationales) en lien avec nos partenaires de site. Les actions sont (liste non exhaustive) : Articles, portraits et interviews pour le site web Inria.fr et la plateforme interne de communication interne Numin, les relations publiques (journalistes, partenaires, étudiants, etc.), des actions de visibilité diverses (salons, conférences…) des supports graphiques (écrans d’affichage, affichage print…) ou éditos (CP, kits de com…), Etc.
5. Piloter et déployer la stratégie médias sociaux de centre (LinkedIn) et faire le lien avec les comptes nationaux (LinkedIn, Instragram, Youtube), en binôme avec une apprentie chargée de communication.
6. Piloter la conduction des opérations de médiation scientifique devant des publics variés (public familial, groupes scolaires, étudiants, visiteurs étrangers…), en lien avec une apprentie chargée de communication, pour déployer le programme TechPourToutes et Chiche sur le territoire. Ces opérations peuvent prendre les formes suivantes : Organisation de la Fête de la science et autres salons / événements de médiation scientifique Présentation des dispositifs auprès de nos partenaires, Coordination auprès des pilotes nationaux des différents dispositifs de médiation, Etc.
7. Accompagner et conseiller sur leurs problématiques de communication les différents publics du centre : la communauté scientifique, les services du centre et les porteurs de projets entrepreneuriaux.
8. Évaluer ses actions de communication et leur pertinence et réaliser un reporting efficace de son activité

Vous pourrez également être amené.e à travailler sur des grands chantiers de communication du centre ou de l’institut lorsque l’occasion se présente.

Compétences

9. Compétences rédactionnelles: Capacité à rédiger des articles, portraits, interviews, newsletters, écriture pour la vidéo, communiqués de presse, etc,
10. Gestion de projets: Planification, organisation et suivi des actions, respect des deadlines,
11. Outils de communication digitaux: Maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, YouTube), des plateformes de gestion de contenu (site web, site intranet, écrans d’affichage),
12. Logiciels de logiciels de conception graphique : Suite Adobe, ainsi que des principes généraux de création graphique,
13. Partenariats et relations médias: Capacité à établir et maintenir des relations avec les journalistes, partenaires, etc,
14. Médiation scientifique: Aptitude à organiser et animer des événements, à motiver les scientifiques,
15. Anglais: Maîtrise de la langue française et de l'anglais (écrit et oral) pour interagir avec des publics anglophones.

Aptitudes professionnelles :

16. Travail en équipe et en réseau : Capacité à collaborer avec les membres du SCM, d’autres services du centre, avec la direction de la communication et le réseau des partenaires,
17. Gestion de multiples tâches : Capacité à anticiper, à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches,
18. Organisation et rigueur : Capacité à organiser et structurer le travail de manière efficace et rigoureuse afin de respecter les délais et de garantir la qualité des produits de communication,
19. Créativité et force de proposition : Capacité à proposer des idées originales pour valoriser les travaux des équipes de recherche,
20. Adaptation : Capacité à s’adapter aux évolutions du secteur et aux nouvelles technologies de communication, capacité à interagir avec des publics divers et à adapter les messages en fonction des différents publics cibles,
21. Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation : Aptitude à réagir rapidement aux sollicitations et aux impondérables, ainsi qu'à anticiper les besoins et les opportunités pour améliorer continuellement les actions de communication,

Avantages

22. Restauration subventionnée
23. Transports publics remboursés à 75%
24. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + autorisations d'absence exceptionnelle (ex : déménagement)
25. Possibilité de télétravail (au bout de 3 mois) et aménagement du temps de travail
26. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
27. Accès à la formation professionnelle

Rémunération

En fonction de l'expérience.