Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, plus d’une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions et 10 Bureaux dans les grandes villes françaises accompagnent 1500 clients, de la PME aux grands groupes internationaux.
Adsearch recrute, pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) programmes H/F, dans le cadre d’un CDD de 12 mois à Nantes, à pourvoir dès que possible.
EN BREF : Assistant(e) Programmes – CDD – Nantes
Pour soutenir la Direction de l’Habitat, du Patrimoine et de la Transition Énergétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de programmes immobiliers afin de renforcer l’équipe lors d’un surcroît d’activité.
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VOS MISSIONS
Sous la supervision des Responsables de programmes, vos principales responsabilités seront :
* Accueillir et orienter les visiteurs, entreprises et locataires, au téléphone et sur site.
* Suivre et organiser la partie administrative des projets de construction ou de rénovation (courriers, préparation des documents, gestion des signatures et déclarations officielles).
* Assurer la planification et la coordination des agendas, et constituer les dossiers marchés.
* Participer au suivi des programmes jusqu’à la réception finale, en mettant à jour les supports de communication et les informations destinées aux clients.
* Coordonner les échanges avec les partenaires externes et les collectivités (architectes, géomètres, entreprises, assureurs, sous-traitants…).
* Garantir la circulation fluide des informations entre les différents pôles internes.
* Archiver les dossiers de manière numérique et organisée.
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VOTRE PROFIL
Vous êtes le(a) candidat(e) idéal(e) si vous :
* Êtes titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
* Connaissez le montage administratif des opérations immobilières et, idéalement, les procédures d’achat public.
* Maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
* Faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
* Aimez travailler en équipe et en transversalité.
* Disposez d’excellentes qualités relationnelles et d’un sens du service développé
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CE QUE NOTRE CLIENT PROPOSE
* Poste au sein d’un environnement dynamique, engagé dans l’habitat durable et la transition énergétique.
* Parcours d’intégration et accompagnement personnalisé.
* Équipe collaborative et bienveillante.
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PROCESS DE RECRUTEMENT
* 1 échange téléphonique avec notre cabinet
* 1 entretien en visio ou présentiel avec un consultant Adsearch
* 1 entretien avec le directeur de la maitrise d'ouvrage
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