Assistant(e) juridique et contrôle de gestion rh

Activités principales et spécifiques

Contrôle de Gestion RH :

- Contrôle de la cohérence des données sociales

* Suivi des effectifs et des affectations en lien avec l’encadrement supérieur (pôles et directions) ;

* Suivi du TPER en accompagnement des divers projets (création, transformation, suppression) et de la mise en œuvre du PREF ;

* Suivi des recettes RH (mises à disposition, formation ANFH, FEH, FIPHFP, etc.) ;

* Participation à l’élaboration du RSU ;

- Préparation des états de remboursements des PM mis à disposition d’établissements après vérification des plannings et des variables de paies.

Contrôle Qualité RH :

* Contrôle de la page intranet de la DRH ;

* Contrôle et mise à jour des procédures RH ;

* Audit interne en tant que de besoin des services de la DRH pour en améliorer l’organisation.

Affaires Juridiques :

- Participation à l’élaboration de réponses juridiques diverses (recherches – rédaction opérationnelle) ;

- Participation au suivi des Autorisations :

* préparation des dossiers destinés aux Tutelles et aux partenaires externes (dossiers d’autorisation d’activités et équipements matériels lourds, appels à projets, demandes de financement) en lien avec le Directeur et l’Attachée d’Administration Hospitalière ;

* Suivi des échéanciers de travail et alerte des différents interlocuteurs (calendrier des autorisations)

- Veille réglementaire.

Stratégie – Coopérations :

* Participation au suivi des projets institutionnels et participation à la formalisation de documents dans le cadre de ces projets (Projet d’établissement, CPOM) ;

* Assurer la centralisation et le classement des conventions de l’hôpital ;

* Participation au suivi des conventions entre l’établissement et des partenaires extérieurs :

* Participation à l’élaboration des conventions de coopération et à leur évaluation ;

* Gestion de la base de données dédiée (sous Excel, travail en lien avec les affaires financières et les affaires médicales) ;

* Elaboration des conventions y compris les mis à disposition PNM en lien avec la DRH ;

* Participation à la mise à jour de la gestion documentaire ;

Réclamations - Contentieux – Relations usagers :

- Participation au suivi des dossiers contentieux relevant des usagers en lien avec l’Attachée d’administration hospitalière en charge des affaires juridiques et le Directeur-adjoint en charge des Usagers :

* Relecture des protocoles d’accord transactionnels ;

* Relecture des mémoires rédigés par les avocats ;

* Interface entre les professionnels de santé de l’établissement et les acteurs impliqués (avocats, assureurs, médecins experts et usagers) ;

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique, prise de RDV ;

- Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions.

L'organisation de travail

Poste à temps plein du lundi au vendredi (20% environ en contrôle de gestion et qualité RH)

CA : 25 jours + 3 jrs (congés hors saison + fractionnement) (base temps plein, année complète)
RTT : 19 jours (base temps plein, année complète)