Assistante / assistant de direction

Informations générales Référence BA002PNC-119295 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : L’agent exerce ses activités de secrétariat sous l’autorité du chef de l’Etat-major, il est rattaché à cette unité pour sa gestion administrative. En complément, il assure le secrétariat SDRF qui est rattaché à sa propre entité. Secrétariat : - Standard – accueil – secrétariat courant - Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives : - naturalisations - dossiers d’armes - expulsions locatives - domiciliations - Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier MAARCH - Rédaction des bordereaux d’envoi pour l’État Major - Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN - Classement et archivage des dossiers Secrétariat SDRF : - Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes - Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département - Envoi de relances auprès des CPN -Saisies DIALOGUE 2 formation : - Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN - Création des sessions de stages sur l’application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02) - demande d’agrément pour les coûts - alimentation des résultats - saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi - suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir) CHORUS DT : profil ASSIST - Création des ordres de mission (réservations hôtelièrestransport) - Création des états de frais pour mise en paiement • Activités du service Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation • Composition et effectifs du service 2 AA • Liaisons hiérarchiques Le chef de l’Etat-major La directrice départementale • Liaisons fonctionnelles : Le chef du SDRF Le chef du SDSO et son adjoint la DZRFPN le SGAMI Nord la préfecture de l’Aisne Autres administrations Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation Travail intensif sur l’outil informatique Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT) Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le Chef de l’Etat-major : ddpn02-em@interieur.gouv.fr ou par téléphone : 03 23 25 16 00 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Date de mise à jour de la fiche de poste : 08/04/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir-être savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis savoir accueillir - niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes plus importants, d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction départementale de la police nationale Etat major départemental 41 rue Roger Salengro 02000 LAON Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : PFEADM05A – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003 – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code SAA : 02PNA0000 Code SAO : 02PNA0110 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02) Lieu d'affectation DDPN02 - 41 rue Roger Salengro - LAON 02000 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DDPN02/EMD LAON Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Personne à contacter (mail) Le Chef de l'Etat-major : ddpn02-em@interieur.gouv.fr