Kopster Hotels recrute !
Le KOPSTER Hotel c'est un des hôtels trendy parisien du Groupe Lavorel Hotels !
KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l'écoute et l'hospitalité. Nos clients ? Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie, et nous aussi.
Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.
Nous faisons appel à votre talent pour faire rayonner nos établissements, et ainsi proposer la plus belle des expériences à nos clients. Vous souhaitez faire partie de l'aventure ?
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif (H/F) pour l'établissement le KOPSTER Hotel & Résidence **** situé à Colombes (92).
MISSIONS :
ADMINISTRATIF/RH
- Assister le Responsable d'Exploitation en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de l'établissement
- Prendre en charge l'onboarding du salarié sur site et être garant(e) de la bonne intégration de ce dernier
- Être l'interlocuteur privilégié entre les services supports du siège, le responsable d'exploitation et les différents chefs de service
- Conduire, à l'aide du siège, le projet RSE de l'hôtel permettant à l'établissement de conserver la labellisation Clef Verte
- Commander les fournitures de bureau
- Peut aider, ponctuellement, le service Ressources Humaines sur des sujets Ressources Humaines
COMPTABILITE
- Contrôler les caisses journalières et effectuer des régules en cas d'écart
- Contrôler les offerts
- Réceptionner et attribuer les virements sur le PMS.
- Relancer les clients pour le paiement des soldes et des acomptes
- Suivre la balance âgée
- Effectuer la clôture mensuelle
PROFIL RECHERCHE :
Vous possédez une formation hôtelière, nécessitant une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence. Votre rigueur, autonomie et votre flexibilité vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous parlez anglais, vous avez le sens du relationnel. Vous êtes disponible lorsque l'activité le demande.
AVANTAGES :
- 100 % du Pass Navigo pris en charge
- 2 jours de repos consécutifs
- Primes Week-end
- Primes de cooptation selon les règles du Groupe
- Une intégration au sein d'une équipe unie, énergique et professionnelle
- Un sentiment d'appartenance à la nouvelle marque d'hôtellerie de luxe Lavorel Hotels en plein essor
- De nombreuses opportunités pour des évolutions de carrière effectives
Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n'attendez plus et envoyez-nous votre CV.. !
A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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