Placé.e sous la direction du Responsable Clientèles et Territoires, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel du territoire. Vous êtes le garant de la fluidité des informations et de l'organisation quotidienne pour répondre aux besoins de nos locataires et de nos partenaires.
Vos activités principales
Pilotage administratif :
Rédiger et diffuser les courriers spécifiques, notes d'information, flashs info et avis de travaux.
Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des plans d'actions.
Maintenir à jour les outils de pilotage du territoire (organigrammes, listings, tableaux de bord).
Gérer le classement et l'archivage sécurisé des documents.
Support opérationnel et technique :
Suivre les indicateurs de performance et préparer les statistiques mensuelles du territoire.
Assurer le suivi administratif des copropriétés (traitement des convocations d'Assemblées Générales, consignes de vote, PV).
Saisir et suivre les marchés de travaux/services sur notre outil interne (TEGIA) : intégration des marchés, ordres de service et avenants.
Participer activement aux groupes de pilotage et assurer le lien avec les services transverses pour faciliter l'activité globale.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.