Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l'autorité de l'agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires, non titulaires et vacataires de l'université de Paris 1, dans le cadre d'un plan de contrôle interne définit avec l'agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis.
L'objectif est de maîtriser les risques inhérents à la paie et d'établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l'agent comptable.
Une évolution des missions est à prévoir vers la mise en place d'un contrôle partenarial avec les services de la Direction des ressources humaines.
• Encadrer et former un gestionnaire en gestion financière et comptable
• Participer à la rédaction de l'entretien professionnel d'un gestionnaire
• Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine sensible
• Établir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
• Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
• Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport aux risques identifiés.

Activités :
• Contrôle a priori par échantillonnage du flux, conformément au plan de contrôle de l'agent comptable
• Contrôle a priori, exhaustif, des acomptes
• Contrôle a posteriori du stock. Mise en œuvre des contrôles mensuels par thématique ou par sondage
• Contrôler la régularité des dossiers (qualité de l'ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l'exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription...)
• Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
• Restitution et analyse des anomalies
• Gestion et suivi des retenues sur salaires
• Gestion et suivi des avis à tiers détenteurs, oppositions administratives...
• Suivi de l'évolution des règles et procédures financières et comptables
• Archivage et dématérialisation des pièces
• Collaboration étroite avec les services de la Direction des ressources humaines
• Relation avec la Division des affaires financières et la DRFIP

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du contexte universitaire
• Expert de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l'enseignement supérieur
• Travail de recherches réglementaires et veille juridique
• Connaissance de la codification de la paie
• Connaissance du logiciel SIHAM
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées

Compétences relationnelles :

• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative
• Travailler en équipe
• Gout du travail collaboratif
• Capacité d'analyse
• Autonomie, organisation et adaptabilité