Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de plusieurs pôles métiers en assistant le directeur, les managers et leurs équipes sur le support logistique, l'animation de communauté ou encore la gestion administrative et vous assurez le suivi de certains dossiers en délégation de sa hiérarchie.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Organisation de séminaires, task force…, métier ou transverses ;
Organisation (agendas, logistique…), préparation des réunions complexes et rédaction de comptes rendus de réunions ;
Suivi budgétaire de périmètres définis ;
Gestion et suivi des factures pour des dossiers spécifiques ;
Mise à jour des reportings, de rituels d'équipe ;
Gestion des contacts et coordonnées des différentes communautés ;
Suivi des instances (calendriers, logistique et compte rendu),
Gestion des commandes de fournitures et autres auprès des fournisseurs ;
Gestion documentaire : mettre en place une arborescence documentaire adaptée aux besoins des équipes et la faire vivre ;
Gestion de groupe de travail dans le cadre de rédaction de cahier des charges.
Et vous ?
Grâce à votre expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les techniques d'assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs.
Bon communiquant tant à l'oral qu'à l'écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles. Ainsi, vous savez établir une relation et un dialogue permanent avec des interlocuteurs internes et externes, en étant à l'écoute et réactif en fonction des besoins.
Vous êtes efficace et pro-actif dans l'organisation de votre activité et/ou dans le cadre d'une réalisation collective.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.
Rejoindre VYV3, c'est faire partie d'une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.
Ce que vous trouverez chez VYV 3 :
2 jours possibles de télétravail par semaine + 12 jours volants sur l'année
une prise en charge sur le matériel pour le télétravail
un forfait mobilité durable
des tickets restaurant
22,5 jours de RTT par an
la possibilité d'effectuer une journée de bénévolat par an
un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe
des avantages CSE
Et vous ?
Grâce à votre expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les techniques d'assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs.
Bon communiquant tant à l'oral qu'à l'écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles. Ainsi, vous savez établir une relation et un dialogue permanent avec des interlocuteurs internes et externes, en étant à l'écoute et réactif en fonction des besoins.
Vous êtes efficace et pro-actif dans l'organisation de votre activité et/ou dans le cadre d'une réalisation collective.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.
Rejoindre VYV3, c'est faire partie d'une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.
Ce que vous trouverez chez VYV 3 :
2 jours possibles de télétravail par semaine + 12 jours volants sur l'année
une prise en charge sur le matériel pour le télétravail
un forfait mobilité durable
des tickets restaurant
22,5 jours de RTT par an
la possibilité d'effectuer une journée de bénévolat par an
un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe
des avantages CSE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.