Descriptif du poste : INTITULE DU POSTE * Grade : Attache d'Administration Hospitaliere * Fonction : Responsable Gestion du Personnel Non Medical * Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT * Mobilite Interne ou mutation d'un Attache d'Administration Hospitaliere titulaire * Contractuel titulaire d'un diplome national correspondant a un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou du droit CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE * Encadrement : Directeur du Personnel et des Relations Sociales * Liaisons fonctionnelles : O Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs Paie-Analyse de Gestion, Recrutement, Carriere, Gestion du temps de travail, Formation Continue, Pools de suppleance) O Encadrement superieur et de proximite des autres directions, des Poles cliniques et agents du CHIELVR O Service de Sante au Travail O A.R.S., CNRACL, Tresorerie, Conseil medical, autres etablissements hospitaliers (du GHT ou extra GHT), ... O Partenaires sociaux * Effectif de la Direction (sur 2 sites : Saint Aubin les Elbeuf et Louviers) : 65 postes (32 postes lies a la gestion du personnel et a la sante au travail, 33 postes en lien avec la gestion des pools de suppleance) * Affectation : exercice multisite mais affectation principale sur le site des Feugrais (Saint Aubin les Elbeuf) * Presentation du secteur : Gestion administrative des personnels non medicaux : titulaires, stagiaires et contractuels sur postes permanents et de remplacement * Secteur carriere : 1 ACH, 8 gestionnaires ; gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDI) du personnel non medical * Secteur recrutement : 1 ACH, 3 gestionnaires ; recrutement du personnel non medical et gestion administrative des agents contractuels (CDD, contrats aides) * Secteur analyse de gestion-paie : 1 ACH, 2 gestionnaires ; supervision de la paie du PNM ; * Secteur Gestion du temps de travail : 1 ACH * Effectif du secteur : 1 Attache d'Administration - 4 Adjoints des Cadres - 13 gestionnaires (dont 3 sur le site hospitalier de Louviers) - 2 secretaires sur le site des Feugrais, * Quotite de temps : Temps Plein (1582 h) O Horaires de travail : a la journee du Lundi au Vendredi MISSIONS DU POSTE AU SEIN DU SERVICE * Missions Generales : O Gestion administrative de personnes titulaires, stagiaires et contractuelles sur postes permanents. O Gestion des CAPL et preparation des dossiers pour les Commissions Administratives Paritaires Departementales et Commissions Consultatives Paritaires O Encadrement d'une equipe de 17 agents. O Recensement, analyse et application des evolutions de la reglementation. O Relations avec les organisations syndicales - conseil et appui technique dans le dialogue social. O Garant de la transmission des informations et de la coordination des personnels du secteur. * Activites permanentes : O Information, formation des agents O Information et suivi des agents concernes par la Periode Preparatoire au Reclassement O Suivi, information et conseil aupres des agents sur les elements complexes ayant trait a leur dossier individuel. O Alimentation et centralisation de la banque de donnees sociales, centralisation de l'enquete ECMOSS et autres enquetes en lien avec le personnel non medical O Supervision de l'actualisation du logiciel de gestion du temps de travail des personnels avec l'ACH du secteur gestion du temps de travail. O Supervision de la gestion des Comptes Epargne Temps, en lien avec l'ACH gestion du temps de travail. O Conception de procedures et documents. O Redaction de notes, memoires, rapports, compte-rendus. O Participation aux groupes de travail relatifs a la gestion des ressources humaines. O Suivi des greves, en lien avec les deux ACH des secteurs carrieres et recrutement O Suivi des effectifs du PNM, en lien avec les differents secteurs de la DPRS, (notamment l'ACH du secteur paie), suivi des affectations d'agents et des demandes de recrutement, suivi des postes, * Activites ponctuelles : O Recherche de documentation en cas de recours amiable ou contentieux. O Preparation et redaction des elements de langage relatifs a la tenue des instances (CSE, F3SCT, conseils de discipline). O Verification et resolution des anomalies du logiciel de gestion RH (dossiers agent et paie) Cpage O Organisation des elections professionnelles.Profil recherché :COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE * Connaissances requises : O Connaissance approfondie du statut de la fonction publique hospitaliere et de la reglementation relative aux contractuels de droit public. O Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un etablissement hospitalier. O Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point. O A acquerir : Business Object, logiciel de gestion du temps de travail (AGILETIME), logiciel de RH (CPAGE). * Savoir-faire requis : O Interpretation et restitution des dispositions legislatives et reglementaires O Animation, mobilisation et soutien d'une equipe O Organisation et repartition du travail d'une equipe O Fixation d'objectifs et evaluations des resultats O Conduite d'entretiens et de reunions O Gestion de situations tendues ou conflictuelles * Qualites professionnelles requises : O Methode et rigueur O Interet pour les evolutions de procedure et d'organisation O Capacite de jugement des situations individuelles et des enjeux institutionnels O Aptitudes relationnelles O Capacites de redactionLes informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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