Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ROUEN




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Rouen Cedex




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF- Service Administratif Régional de Rouen H/F



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Service Administratif Régional de Rouen



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen



Descriptif de l'employeur


Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l'élaboration de leur politique de gestion du ressort. Ce dernier se compose de pôles : ressources humaines, budgétaire, immobilier, informatique, formation.

Composition et effectifs du service :

Le SAR de Rouen se compose d'une équipe de 60 personnes :

- 1 directeur régional,

- 14 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 10 responsables de gestion, 2 directeurs placés, 1 chargé de mission,

- 2 techniciens immobiliers (un cat. A et un Cat. B),

- 2 cadres greffiers placés

- 11 greffiers placés

- 2 greffiers ATN

- 16 secrétaires administratives,

- 4 adjoints administratifs dont 1 agent placée,

- 2 adjoints techniques,

- 7 agents contractuels

Votre hiérarchie :

Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire du SAR de Rouen.
La responsable de gestion budgétaire du BOP Normandie, chef du service.
Le responsable de gestion budgétaire de l'UO de Rouen, chef du service

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions, les agents, le pôle budget, le pôle Chorus,

Le ressort de la cour d'appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l'Eure et comprend :

- 1 cour d'appel,

- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),

- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),

- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).



Descriptif du service


Vos activités principales :

Le secrétaire administratif sera affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice du SAR de Rouen. Il aura en charge la gestion d'une partie des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort avec les missions suivantes :

Les mémoires de frais de justice tarifés ;

Les mémoires de frais de justice non tarifés et d'un montant inférieur à 1500 euros ;

A l'exclusion des mémoires de frais de justice portant sur les véhicules en gardiennage et les analyses toxicologiques.



Description du poste


Vos missions

Tâches principales :

Accueil et renseignements :

Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice ;

Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.

Traitement du courrier et des mails

Contrôle et certification des mémoires :

Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire ;

Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro ;

Certifier ou rejeter les mémoires.

Créer et modifier les tiers dans Chorus.

Gérer les recours

Elaboration des statistiques et suivi de l'activité :

Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels) ;

Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.

Classement et archivage des dossiers.

Tâches annexes :

2-1 Formation des nouveaux arrivants ;

2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;

2-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents de référence.



Conditions particulières d'exercice


Emploi offert aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel.

Groupe RIFSEEP : 3

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Tâches administratives, financiers ou budgétaires.

Organisation de travail : Charte des temps à 37h30 hebdomadaire.

Restauration : Espace de convivialité - Possibilité de livraison de repas (Refectory)

Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de s'inscrire aux plans de formation régionaux, de l'école nationale des greffe et SAFIRE.

Perspectives d'évolution professionnelle

Examen professionnel d'accès aux grades supérieurs / inscription au tableau d'avancement sous réserve du respect des conditions statutaires.



Descriptif du profil recherché


Connaissances:

Maîtriser les applicatifs métier Chorus formulaire, chorus cour et chorus DT ;

Maîtriser les circuits administratifs ;

Connaître les règles de gestion des frais de déplacement,

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Règlementation des marchés publics

Connaître l'organisation administrative et judiciaire.

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Appliquer les textes législatifs et réglementaires ;

Donner une information juridique et/ou procédurale

Utiliser les outils bureautiques ;

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi ;

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir organiser sa charge de travail ;

Savoir rendre compte ;

Savoir travailler en équipe.

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation ;

Avoir le sens des relations humaines ;

Être à l'écoute ;

Être autonome ;

Faire preuve de polyvalence ;

Faire preuve de capacité d'adaptation ;

Faire preuve de discrétion.

Savoir anticiper


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE

* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;

* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l'administration d'origine et accompagnée :

- du dernier arrêté d'élévation d'échelon de l'agent

- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel

- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien)

- d'une lettre de motivation le cas échéant

- d'un état des services

ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.

Renseignements et candidatures :

Florence SOURINTHA, Responsable de la gestion budgétaire – BOP Normandie
; rgb-

Mbolamamy RABARISON, Responsable de la gestion budgétaire – UO Rouen
;

Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 03/03/2026 à : ou



Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)



Géolocalisation du poste


101 BOULEVARD DE L'EUROPE Rouen



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 BOULEVARD DE L'EUROPE Rouen



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

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Contact 2