Adjoint.e au directeur des affaires financières et des achats

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction des affaires financières et des achats est garante de la bonne tenue des finances que de mettre en oeuvre la politique achats de Grenoble INP UGA pour permettre de soutenir les deux coeurs de métier de l'établissement (formation et recherche) et ainsi permettre :

- d'assurer une formation d'ingénieurs, de masters, et de docteurs de haut niveau,

- de conduire une recherche d'excellence menée en association avec nos partenaires grenoblois et les organismes nationaux,

- de s'engager résolument en matière d'employabilité, d'éthique et de développement durable


Mission

Rattachement hiérarchique

Sous l’autorité directe du Directeur des Affaires Financières et des Achats.

Périmètre fonctionnel

Encadrement du service Aide au Pilotage (3 agents).

Responsabilité transversale sur les processus budgétaires, d’aide à la décision et de pilotage financier de l’établissement.

Suppléance du Directeur des Affaires Financières et des Achats sur l’ensemble de la chaîne financière et des sujets stratégiques relevant de la DAFA.


Missions

- garantir l’application du processus budgétaire (élaboration, suivi, analyse des écarts, contrôle de cohérence) ;

- concevoir et maintenir les outils, méthodes et référentiels de pilotage budgétaire et financier ;

- éclairer les choix stratégiques de la gouvernance via des analyses financières et prospectives ;

- produire des études financières et des analyses thématiques pour appuyer les décisions ;

- établir les reportings internes et externes à destination de la direction, des composantes et des tutelles.



Mission principale du poste

En tant qu’Adjoint au Directeur des Affaires Financières et des Achats, vous :

- pilotez l’élaboration, la consolidation, l’exécution et le suivi du budget de l’établissement ;

- garantissez la fiabilité, la cohérence et l’analyse des données financières ;

- conseillez la direction, les composantes et les services dans la préparation et le pilotage de leurs ressources ;

- suppléez le Directeur des Affaires Financières et des Achats sur l’ensemble des thématiques budgétaires et financières, y compris la représentation institutionnelle ;

- contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et des projets de transformation de la DAFA.



Activités

1) Élaboration et suivi du budget

- Piloter l’élaboration, la consolidation et la présentation des budgets initiaux et rectificatifs.

- Saisir et fiabiliser les programmations budgétaires dans les outils de gestion (SIFAC…).

- Préparer et contrôler les maquettes budgétaires avant validation.

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts, proposer et formaliser les ajustements nécessaires.

- Organiser et superviser les dialogues budgétaires avec les composantes et services.

- Garantir la cohérence des prévisions avec les trajectoires financières institutionnelles.

2) Aide à la décision et conseil

- Accompagner les composantes, écoles, laboratoires et services dans la gestion et la structuration de leurs budgets.

- Conseiller la direction sur la planification des dépenses, recettes, engagements pluriannuels et arbitrages stratégiques.

- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et analyses à destination de la gouvernance.

- Réaliser des études financières (prospectives, impacts de projets, trajectoires, analyses de coûts).

- Contribuer à la simplification, la documentation et l’amélioration des procédures financières.

3) Management du service Aide au Pilotage

- Encadrer, accompagner et développer les compétences des agents du service ; adopter un management délégatif favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités.

- Organiser l’activité du service, prioriser les travaux, garantir le respect des calendriers budgétaires.

- Promouvoir la diffusion d’une culture budgétaire partagée au sein de l’établissement.

- Assurer le pilotage et la mise à jour de la cartographie des risques budgétaires ainsi que du plan d’actions associé.

4) Fonctions renforcées en tant qu’Adjoint au Directeur des Affaires Financières et des Achats

- Assurer la suppléance du Directeur de la DAFA lors de réunions internes et externes.

- Contribuer à la définition de la stratégie financière pluriannuelle.

- Coordonner les projets transversaux de transformation de la chaîne financière.

- Participer à l’animation managériale de la DAFA.

- Être référent financier sur certaines thématiques stratégiques.

- Assurer une veille réglementaire financière et budgétaire.


Profil

Compétences requises

Savoirs

- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire et financière applicable aux EPSCP.

- Maîtrise des outils financiers (SIFAC, tableaux de bord, Excel avancé).

Savoir-faire

- Élaboration, analyse et pilotage de budgets complexes.

- Conduite d’analyses financières prospectives.

- Gestion de projets transversaux et conduite du changement.

- Encadrement et animation d’équipe.

- Représentation institutionnelle.

Savoir-être

- Rigueur, fiabilité.

- Qualités relationnelles et diplomatie.

- Pédagogie et sens de la transmission.

- Capacité d’arbitrage et de priorisation.

- Force de proposition.



Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/04/2026

* Date limite de dépôt de candidature : 15/03/2026

* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

* Durée du contrat proposé : 12 mois

* Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima

Conditions de rémunération

* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 736€

* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2680€ (1er échelon) à 3271€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

· Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Alain SCORDEL - alain.scordel@grenoble-inp.fr