Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, pour assister la direction dans la gestion administrative, immobilière et juridique de plusieurs dossiers complexes.
La durée serait de 20 heures hebdomadaires modulables.
Vous justifiez de 5 ans d'expériences minimum, des références vous seront demandées car le poste exige une stabilité professionnelle démontrée.
Missions principales:
- Rédaction et mise en forme de documents (Word, PDF)
- Préparation de dossiers pour notaires, avocats, tribunaux
- Gestion des appels, courriers, emails, LRAR
- Classement, archivage numérique, scan
- Suivi des dossiers immobiliers (copropriété, urbanisme, notariat)
- Interface avec administrations, banques, experts, huissiers
- Organisation et suivi des rdv et travaux ou expéditions.
Compétences requises
- Excellente maîtrise de Word
- Orthographe irréprochable
- Sens de l'organisation et autonomie
- Discrétion et confidentialité absolue
- Souhaitée : expérience en immobilier / notariat / juridique
Le poste demande sérieux, calme, méthode, esprit analytique, capacités d'adaptation à des dossiers complexes, fiabilité.
Un bon niveau d'anglais est requis.
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