Accesud Expertise, basée à Marseille, est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de talents qualifiés pour répondre aux besoins opérationnels et stratégiques des entreprises. - Suivi de la société conformément aux statuts.
- Préparation des réunions du conseil d'administration.
- Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille
- Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP.
- Traitement des notes de frais du personnel.
-Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises
- Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires.
- Assistance au siège pour la clôture mensuelle.
- Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions.
- Déclaration de la TVA.
- Lien entre le cabinet comptable et le siège.
- Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail).
- Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne.
- Configuration des plateformes bancaires JPM et SG.
- Téléversement des salaires pour transfert bancaire.
- Suivi des « 218 » jours travaillés.
- Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie.
- Préparation des contrats de travail français.
- Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats.
- Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur.
- Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises.
- Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.).
- Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique.
- Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier.
- Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.).
- Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO.
- Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau.
- Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.).
- Représentant local IT.
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