RESPONSABILITÉS :
Le secrétaire administratif et pédagogique H/F est chargé d'assurer la gestion pédagogique de la Licence Mathématiques et Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales (MIASHS).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les étudiants, y compris les étudiants ERASMUS et ceux des parcours internationaux.
Vous vous chargez de l'organisation des examens, des jurys, et de la saisie des notes sur le logiciel dédié (Apogée) des étudiants, et de l'organisation des contrôles continus.
Vous avez en charge le suivi des justificatifs d'absence et des contrats étudiants salariés.
Vous organisez les réunions d'accueil et d'informations.
Vous suivez les conventions de stages.
Vous faites l'interface avec le département licence, le service gestion des cursus, l'équipe pédagogique de mention et les autres enseignants.
Vous instruisez les documents relatifs aux dépenses (bons de commandes, ordres de missions et frais de déplacements) liés aux enseignements du domaine d'affectation.
L'agent pourra être amené à exécuter des tâches administratives transversales en renfort et/ou en soutien des autres secrétariats de l'UF MI, en cas de nécessité de service.
PROFIL RECHERCHÉ :
La connaissance de l'environnement universitaire serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
Vous vous reconnaissez? Alors, candidatez!
Plus d'informations :
l'UF de mathématiques et interactions met en œuvre une offre de formation très fortement adossée à la recherche, avec un grand éventail de choix qui permet les plus larges débouchés dans l'ingénierie, les entreprises, la recherche et l'enseignement.
Basé à Talence - accès tram B - Arrêt «Peixotto», parking, bus, vélo.
CDD de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025
Salaire mensuel brut: 1925 €
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
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