Dans le cadre du déploiement de notre agence de Caudan, nous recrutons un.e. ASSISTANT.E. ADMINISTRATI.F.VE. & DE GESTION. (H/F) - CDI (temps partiel 80%)
Notre futur recru est expérimenté et sait travailler en autonomie, il assurera le suivi administratif de l'activité de notre agence (salariés et clients).
Placé sous l'encadrement de la directrice de l'agence, le titulaire assurera :
- la gestion administrative des dossiers du personnel (de l'embauche / sortie : déclarations obligatoires et rédaction des contrats/avenants, suivi d'activité et des données de validation de paie.)
- La gestion quotidienne des plannings,
- les échanges avec nos agents et nos clients,
- l'assistanat administratif de la direction et des collaborateurs de l'agence,
- les interactions entre services et agences SIPROPRE et plus particulièrement avec le service compta & paie,
- les travaux administratifs, de gestion et d'organisation courants, (mutuelle, visite médicale, facturation client et fournisseur, gestion des mails, suivi mensuel des indicateurs agence.)
- l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Poste à pourvoir dès le 15 juin 2026, (accompagnement et formation avant départ de la titulaire le 10 juillet 2026).
Poste en CDI à temps partiel (121.33 h / mois) organisé sur 5 jours / semaine du L au V.
Rémunération minimale selon grille CCN : 13.54 euros bruts / h (statut EMPL)
Le candidat (H/F) doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Outlook, Word, Excel...), et l'outil téléphonique (standard), avoir une première expérience significative dans l'assistanat administratif (relation salariés / relation client), idéalement au sein du secteur de la propreté et doit maîtriser les fondamentaux en gestion du personnel / RH / Paie.
La maîtrise de PEGASE est un critère prioritaire pour l'embauche.
La connaissance et la pratique d'un logiciel de planification similaire est un plus.
Une bonne présentation et une bonne maîtrise de la langue française sont requises (oral/écrit - orthographe/grammaire).
Le candidat H/F que nous recherchons doit être autonome et force de proposition sur sa fonction, elle saura faire preuve de dynamisme et d'une implication hors pair !
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