Assistant administratif et pédagogique h/f

À propos de nous

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication :

• L’EFJ, école du nouveau journalisme :

• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art :

• BRASSART, école de design graphique :

• CESINE, école de marketing, communication et design :

• MoPA, école du film d’animation 3D :

• CREAD, école d'architecture d'intérieur : www.cread.fr

• L’ESEC, école des métiers du cinéma :

• 3W, école de développement web & mobile :

• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire :

• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode :

• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode :

• L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie :

• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation :

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !


Mission

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants

· Assurer un contact permanent avec les étudiants et répondre à leurs besoins quotidiens

· Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils pédagogiques et administratifs

· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)

· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)

· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée

· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…),

· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants

· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel

· Coordonner et mettre en œuvre les sessions d’examens (demande, réception, mise en forme des sujets et des corrigés, organisation logistique des salles, gestion des surveillants…)

· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)

· Assurer la gestion et le suivi des bulletins de notes

· Préparer et participer aux conseils de classe et jurys

· Organiser les sessions de rattrapage

· Assurer les échanges avec les organisme institutionnels externes

Gestion administrative des intervenants

· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer

· Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants

· Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers

· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes

· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements

· Participer aux évènements organisés par les étudiants


Profil

Profil recherché

· Vous avez une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur

· Vous êtes dynamique, proactif(ve) et volontaire, avec un vrai esprit d’équipe

· Désireux(se) de s’inscrire dans la durée et de grandir au sein de notre organisation

· Vous maîtriser les bases d’Excel pour gérer efficacement les données (filtres, tableaux, formules simples)

· La maîtrise d’Hyperplanning est un atout