Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires.
Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront :
- Réaliser et mettre en forme des devis
- Gestion et suivi des rendez-vous planifiés
- Gestion de la relation technicien / client
- Classer les documents selon la norme ISO
- Rédiger les comptes - rendus des réunions d'activité
- Réaliser le reporting planning
- Réaliser le standard téléphonique
- Suivre les pointages des chantiers
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Etre un appui pour le pôle maintenance en collaboration avec le chargé d'affaires maintenance.
Ce poste est à pourvoir en CDI, immédiatement !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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