Publiée le Il y a 13 h
Mission du poste
L'EHPAD Saint Jacques, établissement public autonome accueillant 165 résidents sur Grenade, recrute un AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F, à temps partiel (50%).
- Horaires principalement l'après-midi : de 13h30 à 17h00 ;
- Selon les nécessités de service, des journées complètes pourront être effectuées de manière exceptionnelle, avec récupération des heures réalisées.
Le poste est à pourvoir au plus tard début août 2026.
Salaire: 906 € net avant impôt
(expérience exigée sur un poste d'accueil et, dans l'idéal, dans le secteur médico-social).
Vos missions:
- accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs: renseignements, orientations, tenue du standard
- réception, traitement et transmission des appels et messages téléphoniques
- mise à jour des données et fichiers informatiques
- gestion des dossiers d'entrées/sorties des résidents
- saisie, mise en forme et envoi des courriers
- classement et archivage des dossiers
Aptitudes nécessaires:
- Polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (ordinateur - téléphone - scanner...),
- Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
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Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
L'EHPAD St JACQUES, tablissement public, organisme de formation, est sensible la prvention des troubles musculo-squelettiques, a investi dans du matriel de pointe: 125 chambres quipes de rails au plafond, guidons de transfert, verticalisateurs, disque de pivotements...etc.
