1 poste d'assistante de direction à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service de la Direction du Centre Hospitalier de Crépy-en-Valois. Missions : Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, manifestations, organisation de réunions, ) Activité(s) générique(s) du métier : Accueil des personnes (patients/résidents, usagers, familles, représentants des tutelles, ) Organisation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées, Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de fournitures et de matériels dans son domaine Les principales compétences attendues sont au nombre de : X déclinées en plusieurs tâches dans le cadre des missions ou objectifs fixés par le(s) dirigeant(s) : 1. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat de direction 2. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat des instances 3. Autres activités diverses SAVOIR-ETRE REQUIS : - Travailler de manière méthodique - Savoir s'adapter aux échéances en termes de congés - Savoir laisser ses soucis personnels « à la porte du travail » - Avoir une attitude positive (ne pas critiquer publiquement son travail, son service et l'établissement) - Etre dynamique - Savoir rendre compte - Qualités attendues : rigueur, autonomie, anticipation, rapidité, disponibilité, discrétion, patience et loyauté Pour plus de renseignements, merci de contacter Mme FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines. Mme Cathy FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines
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