Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion de la délégation composé de 3 assistantes en gestion financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.
L'assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d'action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.
Activités :
- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux de bord
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Contribuer aux travaux de gestion : apurement des commandes, réponses aux audits financiers
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
- Liquider les états de frais au retour des missions
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