Bénévolat - je gère la trésorerie d'une équipe d'aide aux personnes en difficulté

Présentation de la mission

Le(a) bénévole est responsable des comptes de l’équipe locale de Toulon - Chalucet.

Son profil est validé par le Responsable d’équipe et le trésorier de la délégation.

Il (elle) reçoit une lettre de mission du trésorier de la délégation



Sautez le pas

La (ou le) trésorier(ère) de l'équipe locale est en contact direct et fréquent avec le(la, les) responsable(s) d’équipe, ainsi qu'avec le trésorier et la comptable de la délégation.

Ce poste-clé conjugue aide concrète aux personnes et action à long terme, au niveau de la trésorerie de l'équipe.



Précisions

Sa mission sera en particulier de :

* Etablir les états de recettes et dépenses mensuelles (journal de caisse/banque)
* Effectuer le rendu des documents de dépenses : feuille d’attribution d’aide, facture et autres preuves d’achats
* Contrôler et valider le fond de caisse mensuel avec le solde de caisse physique
* Contrôler et établir le stock final mensuel des moyens aides : chèques services
* Etablir les différents règlements ainsi que les remises bancaires
* Envoyer au comptable de la Délégation les états mensuels et justificatifs de l’équipe locale
* Assurer le suivi du budget de l’équipe locale
* Alerter le(la, les) responsable(s) d’équipe et le référent d’activité de tout dépassement ou consommation supérieure au budget initial
* Participer aux décisions de l’équipe locale en binôme avec le ou les responsables d’équipe, sur sollicitation d’un des membres du binôme
* Participer aux réunions de vie d’équipe, de bassin de vie, ainsi qu’à celles de la délégation
* Établir le budget prévisionnel de l’équipe avec le(la, les) responsable(s) d’équipe, les référents d’activité
* Participer à la recherche de subventions et aux rencontres avec les mairies, les paroisses, les autres associations de la zone d’action de l’équipe