Rattaché au service de la commande publique de la Ville, sous la direction de la responsable des achats, vous intégrer le service "Magasin" et aurez les missions suivantes :
Commander les produits :
- Réaliser des bons de commandes sur le logiciel adéquat en déterminant le lieu de livraison;
- Respecter les procédures ;
- Vérifier les tarifs et remises ;
- Collaborer avec la responsable des achats et marchés, le service comptabilité, afin d'assurer un bon traitement des besoins depuis la commande jusqu'au traitement de la facture ;
Réceptionner des produits :
- Réceptionner les articles commandés ;
- Effectuer éventuellement le déchargement du véhicule des fournisseurs ;
- Contrôler leur conformité avec le bon de livraison (attester du service fait) ;
- Procéder à l'entreposage des articles sur les rayonnages adéquates du magasin ;
- Assurer ponctuellement des enlèvements au comptoir chez les fournisseurs ;
Livrer les produits :
- Assurer le service comptoir : réceptionner les bons de demandes internes et les traiter ;
- Prendre connaissance des commandes des services utilisateurs du magasin : atelier mécanique, maintenance des bâtiments, exploitation routière ou tout les autres services ayant contact avec le magasin ;
- Préparer ces commandes en réunissant les articles demandés, les conditionner, les emballer et les disposer éventuellement sur une palette ou un caddie ;
- Etablir le document de sortie des marchandises ;
- Effectue le chargement dans le véhicule de transport au moment du retrait ;
- Réaliser éventuellement la livraison ;
Gérer les stocks du magasin :
- Analyser les besoins du magasin, contrôler les rotations et vérifier la disponibilité des produits ;
- Saisir dans le logiciel de suivi des stocks toutes les entrées et les sorties de marchandises ;
- Vérifier le résultat en réalisant annuellement un inventaire ;
- Procéder à l'étiquetage des articles sur les rayonnages ;
- Effectuer l'ordonnancement, le rangement des produits et un entretien régulier du magasin ;
PROFIL RECHERCHE :
- Avoir des connaissances en maintenance des bâtiments et en mécanique ;
- Bénéficier d'une bonne connaissance de tous les produits référencés dans le magasin ;
- Maîtriser les outils de bureautique classique : Word, Excel... ;
- Posséder les autorisations de conduite d'engins légers de manutention notamment le chariot élévateur ... ;
- Etre titulaire du CACES Cariste (et habile au maniement de l'engin de manutention).
- Analyser les besoins ;
- Lire et interpréter les documents de suivi des commandes ;
- Faire preuve d'organisation, d'anticipation, de méthode et de rigueur ;
- Travailler en autonomie et en équipe ;
- Posséder le sens de l'écoute ainsi que celui des relations humaines ;
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie ;
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