Sous la supervision directe de votre responsable, vous serez en charge des missions suivantes :
Suivi des Ressources Humaines : gestion administrative des salariés, suivi des absences, gestion des congés, préparation et suivi des entretiens individuels, interface avec les prestataires externes (médecine du travail, organismes sociaux).
Montage de Dossiers : préparation, organisation et suivi administratif des dossiers divers (subventions, appels d'offres, financements), collecte et vérification des pièces nécessaires, coordination avec les interlocuteurs externes et internes.
Mise en place de Process : création, documentation et optimisation des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, formation des collaborateurs à ces nouveaux outils ou procédures.
Analyse de Performance : élaboration de tableaux de bord, suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI), production de rapports réguliers destinés à faciliter la prise de décision.
Suivi de Gestion Divers : suivi administratif et financier des activités diverses, gestion des factures, suivi budgétaire, assistance à la préparation des budgets et des prévisionnels.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu du service et de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques courants tels que Word, Excel, les plateformes collaboratives, les outils d'intelligence artificielle, ainsi que les gestionnaires de mots de passe.
Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront de précieux atouts pour ce poste.
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