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Alternance - assistant administratif h/f

Rungis
Alternance
Schindler
Assistant administratif
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Au sein du Campus, notre centre de formation dédié au développement des compétences techniques, basé à Rungis, vous participez activement à la vie d'un centre de formation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Vous assurez la gestion administrative des formations :

- Création des sessions de formation dans l'outil SuccessFactors
- Gestion des inscriptions des collaborateur(rice)s
- Gestion des feuilles d'émargement
- Clôture des sessions internes et externes (QR Code) et de l'archivage (édition des attestations de fin de formations, etc.)
- Enregistrement des formations

Vous contribuez à la logistique des formations :

- Accueil des collaborateurs
- Réservation des repas
- Gestion de la facturation

Vous élaborez différents visuels de communication via nos E-screen, en collaboration avec le service communication & marketing (planning éditorial, newsletters)

Vous participez au suivi de l'activité au sein du Campus :

- Mise à jour des données, via l'outil PowerBi, afin de délivrer des KPI
- Gestion des ordres de mission auprès de nos sous-traitants
- Gestion des conventions de formation avec les clients internes et externes
- Gestion et suivi de la matrice des compétences

Vous participez également aux différents projets transverses liés au Campus.

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