Assistant administratif f/h

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI sur notre site de Carpiquet (14). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes :



* Accueil :
* Accueil des clients et partenaires ;
* Gestion du standard téléphonique ;
* Traitement du courrier en arrivée et en départ ;
* Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT) ;
* Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures …)



* Recrutement : en collaboration avec la responsable RH
* Gestion administrative des intérimaires (demande de personnel auprès des agences, tri de CV, confirmation de mission) ;
* Collecte des pointages d’heures des intérimaires auprès des chefs et transmission aux agences ;
* Participation au processus de recrutement interne (diffusion annonces, tri de candidatures, entretien téléphonique, forum emploi …) et dans des tâches RH annexes ;



* Communication : en collaboration avec la responsable RH
* Participation à la communication externe via les réseaux sociaux (thèmes : recrutement, suivi de chantiers, évènements internes, formation …) ;
* Création de supports de communication (vignettes réseaux sociaux, carrousel, articles, diaporama …)

* Votre parcours :

De formation Bac - Bac +2/3 en administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment.



* Vos compétences :

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre esprit d’équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d’une réelle aisance relationnelle, indispensable pour accueillir les visiteurs à l’agence.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement bureautique, notamment pour l’utilisation de Word, Excel, et tout logiciel de création de contenus de communication (Canva, PowerPoint …).


Qui sommes-nous ?

Chez MASTELLOTTO TP, nous sommes fiers de notre réputation en Normandie, reconnue pour notre excellence dans les travaux publics. Nous combinons innovation et savoir-faire dans des projets de grande envergure, dans les domaines du terrassement, l'enrobés, la voirie ou l'assainissement.

Avec des agences à Caen et Cherbourg, nous garantissons flexibilité et réactivité à nos clients tout en offrant un cadre de travail épanouissant et évolutif à nos collaborateurs.

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d’être épanoui(e) dans vos missions.

MASTELLOTTO TP : Bâtissons ensemble un futur prometteur.