Filiale du groupe Gascogne, Gascogne Bois est l'un des leaders européens de la filière Bois-Papier-Emballage. Il incarne les valeurs fortes d'une activité dédiée, depuis toujours, à la valorisation du Pin Maritime.
Implanté dès l'origine dans le Massif Forestier des Landes de Gascogne, Gascogne Bois a développé de nombreuses expertises et savoir-faire en matière de transformation du bois.
Multi-spécialiste dans le bois d'habitat (bois d'aménagement intérieur et extérieur, bois techniques et de construction, bois sciés) Gascogne Bois est, aujourd'hui, le premier fournisseur de bois pour la palette et l'emballage. Grâce à ses installations à la fois modernes, innovantes et au coeur même du Massif des Landes de Gascogne, Gascogne Bois dispose de l'une des premières capacités de sciage en France et d'un réseau de vente directe aux particuliers.
Autant d'atouts qui lui permettent de se développer sur de nombreux marchés, en France comme en Europe.
Nous recherchons pour le site implanté à Escource (40) un(e) Assistant(e) gestion des achats forestiers H/F en CDI. Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité.
Vos principales missions :
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois
- Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix
- Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques)
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation
Outils de pilotage et analyse
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques
- Réaliser des études documentaires sur demande
- Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités
Support aux achats et relations fournisseurs
- Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques
- Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité
- Vérifier les factures et suivre les anomalies
Gestion des achats de bois et conformité
- Saisir et facturer les achats de bois
- Assister les acheteurs dans les démarches administratives (certificats, légalité, traçabilité)
- Administrer les mandats de facturation dans le cadre de la dématérialisation
Certification et qualité
- Suivre et mettre à jour les chaînes de contrôle (n° de DDS, documents de traçabilité)
- Animer le système de diligence raisonnée des achats (PEFC, FSC, RED, RDUE)
- Gérer la documentation liée au système de management de la certification (référentiels, procédures, audits)
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