Assistant administratif travaux (h/f)

Le poste

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f).

En tant qu' Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :

1.
Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.

2.
Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.

3.
Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l’avancement des travaux.

4.
Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.

5.
Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.

6.
Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.

7.
Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.



Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur .


Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Travaux (h/f) ayant les compétences suivantes :


8. Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

9. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome .

10. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l’aise avec les saisies informatiques.

11. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l' oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).

12. Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client .

Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.

Niveau d'expérience :

- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

- entre K€ et K€
N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !