Secrétaire de direction

Informations générales Référence BA013SGC-121321 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : C1 Vos activités principales : Gérer et organiser le travail de Direction et prendre en charge les aspects logistiques : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des courriers, e-parapheurs : rédaction, mise en forme et envois - Priorisation et gestion de l’agenda du Directeur et du Directeur adjoint (invitations, rendez-vous, réunions, déplacements) - Planifie, organise et assure le suivi de réunions (gestion de la réservation des salles, ) - Soutien logistique à la direction et aux chefs de bureaux : gestion de l’agenda, des déplacements des agents de bureau, des plannings, filtrage des interlocuteurs - Suivi, gestion des frais et réservation des déplacements via CHORUS DT (réservation des hôtels, trains, avions ) - Constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du Directeur et Directeur adjoint - Vérification et mise en forme des documents et tableaux transmis aux Directeur et Directeur Adjoint - Suivi du logiciel CASPER : vérification quotidienne des compteurs, régularisations éventuelles et réponses aux sollicitations diverses en lien avec la cellule gestion du temps du SGAMI/DRH et transmissions des justificatifs - Soutien à la gestion de la DI - Veiller à la bonne transmission et suivi des documents, parapheurs Votre environnement professionnel : Activités du service Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile. Au sein de la direction de l’immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du Sgami sud, sur les départements de la région PACA et la Corse, depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement. Composition et effectifs du service Au 1er janvier 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agents et 7 apprentis Elle est composée: - d’un directeur, d’un directeur adjoint, - d’un bureau ressources et moyens, - d’un service de la construction et de l'ingénierie OCCITANIE (25 agents), - d’un service de la construction et de l'ingénierie PACA CORSE (27 agents), - d’un bureau financier (BZAG) (10 agents), - d’un bureau patrimoine (BZAP) (5 agents). Liaisons hiérarchiques - Le Directeur et Directeur adjoint, - Chef de bureau Liaisons fonctionnelles Les agents de la Direction de l'Immobilier du SGAMI Sud. Les services clients (PN, GN, préfectures, sécurité civile) - les services de Police (DEPAFI - DAPN/SDAGF/MPIPN) – SGAMI (SGA, DAGF, DRH) –Entreprises extérieures Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité - Rigueur, discrétion, confidentialité Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Gestion administrative du personnel : Mme BONPAIN Patricia - Tél : 04.84.52.56.73 / 06.40.91.12.22 Mail : sgamisud-di-gestion-administrative@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel/ Niveau pratique – requis Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir rédiger/ Niveau maitrise – requis Savoir s’organiser / Niveau maitrise – requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique – requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis Savoir s’exprimer oralement / niveau maitrise – requis Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’évoluer au sein de la catégorie C et une bonne connaissance des services administratifs dans le ressort de la zone SUD. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative SGAMI SUD – Direction Immobilière – 299 chemin de sainte Marthe – 13 313 MARSEILLE CEDEX 14 Localisation géographique / Affectation : SGAMI SUD – Direction Immobilière – 2 boulevard Edouard Baratier 13014 Marseille Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RIME FP2IBI04 - FPEINF06 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI SUD / DI Date de vacance de l'emploi 31/07/2026 Personne à contacter (mail) sgamisud-drh-brh-fdpsgami13@interieur.gouv.fr