Secrétaire administratif et rh (h/f)

Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur.

Missions Activités :

1- Secrétariat de Direction :
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant,
- Garant de la diffusion des informations,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion boite mail générale,
- Communication interne / externe,
- Mise à jour de fichiers (excel)
- Gestion fournitures de bureau, commandes
- Demande de devis, lien avec les fournisseurs
- Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules
- Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance)
- Diverses tâches administratives (courriers, classement, .)

2- Gestion administrative du personnel :
- Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation France Travail...),
- Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié (congés payés, congés évènement familiaux, maladie, temps partiel thérapeutique, accident du travail..),
- Enregistrement de toutes les modifications personnelles ou professionnelles du salarié (adresse, domiciliation bancaire.),
- Suivi de la médecine du travail (entrées, sorties, visites, déclaration annuelles),
- Gestion du planning des surveillants de nuit
- Gestion de la mutuelle d'entreprise, information et préparation des dossiers à transmettre à la Direction Générale,
- Mise à jour des tableaux de bord

3- Préparation, saisie et contrôle de la paie :
- Préparer et saisir les contrats de travail, avenants dans le logiciel CEGI,
- Collecter et préparer les éléments de paie,
- Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte.),
- Saisir et contrôler les variables saisies,
- Gratifier les stagiaires,

4- Ressources Humaines :
- Rédaction de courriers RH suite démission, licenciement.,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Appui et conseil à apporter aux différentes questions venant des salariés,
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi, gestion des candidatures

5- Suivi de la formation professionnelle :
- Suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale,
- Préparation et organisation des journées de formation,
- Transmission des différents documents, devis, factures, attestations de présence, frais professionnels.
- Suivi et mise à jour du planning des formations

6- Missions ponctuelles :
- Calcul du 10eme de congés payés,
- Taxe d'apprentissage,
- Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH,
- Suivi des élections professionnelles selon procédure..

Compétences requises :

Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir
- Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté,
- De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation,
- De bonnes qualités rédactionnelles,
- Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission,
- De l'appétence pour les chiffres,
- Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus).

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum
Rémunération : Selon profil et CCN 66