Publiée le Il y a 3 h
Mission du poste
Finalité du poste:
-Assister le Directeur Performance et Progrès dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités, tout en contribuant à l'efficacité administrative, à la transformation digitale et à l'accompagnement RH.
- Assister la Directrice des Risques géopolitiques et Enjeux Internationaux et assurer une partie du suivi des commandes de la DIRI.
- Missions principales:
-Gestion et optimisation des agendas
-Organisation des réunions (planification, logistique, invitations)
-Préparation des déplacements professionnels et notes de frais
-Interface avec les interlocuteurs internes et externes
-Gestion des priorités et suivi des dossiers (commandes, notes internes, DAR )
Organisation et préparation des réunions CODIR de la DIRI
Collecte des sujets et des présentations à prévoir auprès des membres du CODIR
-Préparation et diffusion de l'agenda
Administration générale et support RH
-Suivi et mise à jour des fiches de poste
-Gestion des demandes de recrutement (CDI, CDD, stagiaires, alternants)
-Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants
-Coordination avec les équipes RH
-Soutien administratif quotidien aux équipes
Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale
-Développement et structuration de l'accompagnement des expatriés
-Soutien avant départ (information, orientation, mise en relation)
-Suivi au retour pour faciliter la réintégration
-Contribuer à la qualité de l'expérience collaborateur
Préparation des séminaires annuels DIRI, E-seminar et salon du Bourget
-En lien avec l'assistante de direction DIRI, préparer le séminaire annuel
-Support à la préparation du salon du Bourget
-Etre force de proposition pour team building et organisation d'événements
annuels
Optimisation des pratiques via l'IA
-Appropriation des outils d'intelligence artificielle
-Automatisation des tâches administratives récurrentes
-Proposition de solutions pour améliorer l'efficacité
Veille et animation transverse
-Suivi de thématiques d'intérêt général (santé, environnement, innovation)
-Participation a des MOOC, Webinaires, formations
-Restitution synthétique en réunion d'équipe
-Contribution à la diffusion de la culture générale
Profil recherché
Profil recherché
-Expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat
-Intérêt pour les sujets RH et transformation digitale
-Capacité à évoluer dans un environnement transversal et en évolution
Compétences requises:
1) Compétences techniques
-Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
-Organisation et gestion des priorités
-Appétence pour les outils digitaux et l'IA
2) Compétences comportementales
-Discrétion et confidentialité
-Autonomie et proactivité
-Rigueur et sens de l'anticipation
-Capacité d'adaptation
-Aisance relationnelle
Entreprise
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.
