Votre mission:
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de:
- Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la gestion des temps et la paie
- Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle
- Coordonner le processus de paie et son contrôle
- Assurer l'interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance
- Établir les contrats de travail et les avenant
- Informer les agents et l'encadrement sur l'application de la réglementation sociale et de la paie
- Élaborer des outils d'analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Votre environnement de travail:
Au sein d'une équipe dynamique et motivée de 12 personnes, France Travail recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et paie pour renforcer ses compétences et accompagner les établissements dans leurs démarches administratives et de paie.
Activités spécifiques du poste :
Accompagnement des établissements en gestion administrative et paie :Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les établissements, apportant un soutien personnalisé en gestion administrative et paie. Vous assurerez une communication claire et continue pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre des procédures.
Communiquant la réglementation :Vous serez garant des règles en vigueur (Droit du travail, CCN, instructions...) auprès des établissements régionaux, en les informant des nouvelles exigences et des ajustements nécessaires.
Expression des besoins d'évolution des systèmes d'information :Vous identifierez les besoins d'évolution des logiciels RH et collaborerez avec la MOA pour définir et mettre en œuvre ces évolutions.
Gestion des référentiels des établissements :Vous assurerez la mise à jour et la maintenance des bases de données contenant les informations administratives et de paie des établissements, garantissant ainsi leur complétude et leur précision.
Compétences recherchées:
Connaissance de la législation sociale
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté
Capacité à travailler en équipe
Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser
Discrétion et respect de la confidentialité
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