Agent de secretariat

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00056506 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 17/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ». Au sein de la division numérisation de l'espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission : - le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ; - les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel ; - le suivi des frais de déplacement ; - le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC). POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT. Description du poste Traiter le courrier « départ » et « arrivée » papier et dématérialisé (NACRE) ; Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ; Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne ; Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ; Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ; Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil; Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO. Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ; Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ; Assurer le soutien des stagiaires des divisions. Conditions particulières d'exercice • Poste informatique imprimante scanner ; • Logiciels spécifiques : SIRH CONCERTO, FD@LIGNE, EUREKA, L-NACRE, NEMO; • Travail prolongé devant écran informatique. Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Possibilité de restauration sur place - Pas de transport collectif - Semaine sur 4,5 jours Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - EXPRESSION ECRITE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - ORGANISATION ET METHODE - AUTONOMIE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) vincent1.guillot@intradef.gouv.fr Contact 1 remi.campos-lapa@intradef.gouv.fr Contact 2 vincent1.guillot@intradef.gouv.fr