Véritable soutien opérationnel du Directeur, vous jouez un rôle central dans la bonne organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise.
Gestion administrative
* Accueil téléphonique et gestion des courriels et courriers
* Organisation de l’agenda, des réunions et déplacements
* Préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus
* Suivi des dossiers et projets
Gestion documentaire
* Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs (contrats, assurances, certifications, etc.)
* Veille à la conformité et à la confidentialité des informations
* Gestion et fiabilisation des bases de données
Coordination interne et externe
* Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires
* Contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes)
* Facilitation de la communication et circulation de l’information
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