Vos missions en quelques mots Agent en charge de la gestion complète (paies, déclarations, carrières, formations, procédures, documents rh) et du développement des ressources humaines de la collectivité (réglement intérieur, plan de formation, plan de continuité, DUERP) en lien avec le Secrétaire Général et les élus référents. Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement. Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o037260608000124-assistante-gestion-administrative-ressources-humaines?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIR (connaissances théoriques) - Droit et Statut de la Fonction Publique Territoriale - Procédures administratives et financières, - Techniques et outils de communication interne, - Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun, - Suivi de dossier et projetsircuit de la dépense publique, - Circuit de la dépense publique, - Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…), - Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics, SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques) - Accueillir le public avec amabilité, - S’exprimer clairement, reformuler les demandes, - Maitrise des techniques d’expression orale et écrite, - Esprit de synthèse, - Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps, - Savoir gérer et suivre une procédure, - Appliquer les règles de la comptabilité publique, et notamment celles des nomenclatures comptables M57 et M49, - Apprécier la validité des pièces justificatives, - Contrôler les factures du ou des services, - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, - Préparer les mandatements et titres de recette, - Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, Plateformes déclaratives, Internet, Messagerie). SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles) - Aptitude à travailler en équipe et en autonomie - Rigueur, méthodologie et organisation - Confidentialité, discrétion et devoir de réserve - Capacité d’écoute et de communication - Courtoisie et politesse - Sens du service public - Être source de proposition et d’alerte auprès des élus - Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif
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