Secretaire medicale

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Chagny Référence 2025-2136220 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Chagny Intitulé long de l'offre SECRETAIRE MEDICALE Date limite de candidature 31/01/2026 Employeur CENTRE HOSPITALIER DE CHAGNY Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE MEDICALE Descriptif de l'employeur Le Centre hospitalier de Chagny D’une capacité de 219 lits et places répartis comme suit : 20 lits de médecine polyvalente, 30 lits de SMR en gériatrie 118 places d’EHPAD, 43 places de SSIAD, 8 places d’accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer, un service de consultations externes. Courant 2025, 2 nouvelles activités devraient être proposées : hôpital de jour en médecine et hôpital de jour en soins médicaux et de réadaptation. Descriptif du service service SMR en gériatrie de 30 lits : Prise en charge de personnes âgées de plus de 75 ans, dépendantes ou à risque de dépendance, dans l’objectif de limiter la perte d’autonomie dans les actes de la vie quotidienne et de préparer la sortie de l’hôpital à travers un projet de soin personnalisé. service de médecine polyvalente de 20 lits consultations avancées Relations professionnelles quotidiennes avec les médecins, kiné, APA, psychologue, cadres soignants, équipes soignantes, assistante sociale, usagers, bureau des admissions Description du poste Missions principales : Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.  Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités  Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient  Frapper les courriers en lien avec l’activité médicale et paramédicale  Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs  Renseignements aux usagers  Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient  Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)  Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage)  Mission de codage (technicien d’information médicale)  Numérisation des documents médicaux et paramédicaux  Elaboration des plannings médicaux  Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité  Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance  Reproduction et diffusion de documents  Gestion, traitement des données/informations  Secrétariat d’une commission institutionnelle (ex : CLUD) ou groupe de travail Conditions particulières d'exercice Travail en binôme  CDD 6 mois  quotité temps travail à 50%  Le poste est à pourvoir rapidement  Salaire selon expérience et grille FPH Descriptif du profil recherché Diplômes requis : o BAC ST2S ou spécialisé dans le domaine médical o Formation certifiante de secrétaire médicale o Expérience souhaitée / Poste ouvert aux jeunes diplômé(e)s Temps plein Non Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Géolocalisation du poste 16, rue de la Boutière 71150 Chagny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE HOSPITALIER DE CHAGNY Critères candidat Compétences attendues Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité  Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence  S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles  Savoir s'organiser et gérer les priorités.  Savoir travailler en équipe et être disponible  Etre courtois et discret, respect de la confidentialité.  Connaissances de l'outil informatique et de logiciels métiers.  Notions de vocabulaire médical.  Etre capable de travailler en autonomie,  Faire preuve d'initiative et d'adaptation dans l'organisation du travail en respectant les procédures ;  Faire preuve de conscience, de rigueur professionnelle de discrétion, de respect du secret professionnel Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ressources.humaines@ch-chagny.fr