Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Internes, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l'entreprise. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Gestion de la flotte automobile :. Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins. Suivre les besoins de maintenance des véhicules. Suivre et manager la sinistralité. Mettre en place des outils d'aide à la gestion de la flotte Entretien et logistique des locaux :. Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l'entretien, des petites réparations, gestion des prestataires). Suivre et contrôler l'entretien courant. Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance Fournitures et équipements :. Suivre les consommations des fournitures de bureaux. Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau). Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel Courrier, archives et destruction :. Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier. Organiser l'archivage physique et/ou numérique. Superviser la destruction sécurisée des documents Suivi et reporting :. Réaliser un reporting régulier de l'activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.). Remonter les incidents ou risques constatés au pôle en charge Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France. Compétences requises : Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités Polyvalence et rigueur Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes) Capacité à travailler en autonomie Connaissance des outils bureautiques Profil recherché : Formation Bac 2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent) Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer) Conditions de travail : Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.