Secretaire de comité de rennes (h/f)

Pour notre Comité de l'Ille-et-Vilaine situé à Rennes nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDI temps plein
A pourvoir le 1er septembre 2026
Rémunération : 23877€ bruts sur treize mois
Lieu de travail : au Siège de l'Association : Comité de Rennes de l'Association Valentin Haüy - 14 Rue Baudrairie, 35000 RENNES
Mutuelle obligatoire

Missions :

1. Assurer le secrétariat administratif

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
- Assurer le traitement du courrier (réception, envoi, dépôt)
- Gérer la boîte mail du comité et veiller à celle du président
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (dont la lettre d'information)
- Administrer les supports de communication (site internet, page Facebook)
- Accueillir et accompagner les stagiaires (tutorat)
- Participer au recrutement des bénévoles en lien avec le président
- Assurer le rôle de référent santé et sécurité (mise à jour du DUERP, suivi des équipements, alerte en cas de non-conformité)

2. Contribuer à l'animation du comité

- Gérer les plannings et organiser les déplacements
- Participer à l'organisation d'événements et de manifestations extérieures
- Développer et entretenir les partenariats locaux, notamment culturels
- Organiser les activités de loisirs et les temps conviviaux (planning, inscriptions, logistique)
- Coordonner les sorties culturelles (billetterie, inscriptions, accompagnement)
- Gérer les activités liées à la médiathèque (inscriptions, commandes de livres audio, développement de partenariats)
- Assurer la vente de matériel spécialisé
- Gérer les commandes, la démonstration, la facturation et le service après-vente du matériel

3. Participer à la gestion comptable du comité

- Gérer la caisse et les encaissements (chèques, remises)
- Assurer la saisie comptable en lien avec le siège (logiciel Ciel)
- Préparer les règlements de factures (émission et suivi des paiements)
- Établir les reçus fiscaux et assurer leur envoi aux donateurs
- Tenir à jour le registre des donateurs

Profil :

- Formation Bac/Bac+2
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonne connaissance des outils de bureautique (pack office et internet)
- Expérience dans l'accompagnement à la personne serait un plus.
- Sensibilité à la cause des personnes en situation de handicap

Rattachement hiérarchique : Président du Comité

Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

Contact : Cette offre d'emploi vous intéresse ? Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail au service RH avec la référence "Rennes".