En tant qu'Assistant(e) de Direction - Promotion Immobilier H/F basée à Nantes (44), vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels entrants avec professionnalisme et réactivité.
Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions internes et externes, et anticiper les priorités.
Préparer, structurer et mettre en forme les documents de travail, comptes rendus et supports de présentation.
Assurer le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, gestion documentaire et archivage.
Contribuer à l'organisation de la vie de l'agence : logistique des salles de réunion, accueil des rendez-vous, préparation des espaces.
Être un point de contact central entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Veiller à la bonne circulation de l'information et à la fluidité de l'organisation interne.
Participer à l'organisation ponctuelle d'événements internes ou de temps forts de l'entreprise. Rémunération envisagée : 32/38K€
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