Critères de l'offre
Métiers :
Assistant d'agence (H/F)Lieux :
Obernai (67)Conditions :
CDDTemps PleinL'entreprise
L'agence SUP Interim Obernai est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans l'accompagnement RH. SUP Interim est membre du Réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire qui représentent plus de 700 agences au niveau national. Notre agence recrute dans différents secteurs d'activité.. Notre agence s'occupe de vos recrutements, de la gestion des contrats et de l'établissement des payes. Notre équipe est à votre disposition pour toutes vos demandes que vous soyez entreprises ou intérimaires.
Description du poste
L'agence Sup Intérim Obernai recherche pour son agence son ou sa futur (e) assistant(e) d'agence :
Vos missions :
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients
Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition
Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
Suivi des relevés d'heures et des pointages
Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes...)
Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable
Facturation clients et relances en cas d'impayés
Classement, numérisation, gestion documentaire
Recrutement et gestion des candidatures
Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
Accueil et inscription des candidats
Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
Fidélisation du vivier de candidats
Communication et relation client
Suivi quotidien des besoins des clients
Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes
Description du profil
Votre profil :Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Excellent relationnel et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et autonomie
Contrat : CDD, temps plein
Démarrage : août 2025
Planning : du lundi au vendredi
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