PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 30 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Nos équipes sont présentes sur 5 sites différents : La Rochelle, Bordeaux, Lyon, Toulouse et Valence.
En intégrant IRIUM SOFTWARE, vous choisissez une PME attentive au bien-être de ses collaborateurs.trices. Outre votre parcours professionnel, nous apprécions les personnalités investies dans leur métier et qui se reconnaissent dans nos valeurs : satisfaction client, qualité des relations, professionnalisme et volonté de progresser. Notre service administratif regroupe plusieurs pôles clés : administration des ventes, contrôle de gestion, comptabilité et finance.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et déploiement, afin d'assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l'activité.
Votre mission consistera notamment à :
- Saisir des affaires commerciales et effectuer la facturation
- Gérer les contrats de maintenance
- Récupérer les bons de livraison, bons d'intervention et justificatifs de frais auprès de nos commerciaux et consultants
- Rédiger des conventions de formations et en assurer le suivi
- Suivre la gestion des mises à jour des documents liés à notre certification QUALIOPI
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