Responsable administrative du site inspe h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.


Mission

La responsable administrative du site (RAS) de formation assure auprès du responsable pédagogique de site (RPS) et sous la responsabilité de la responsable administrative de composante, la gestion administrative, financière et logistique du site, ainsi que la gestion et le suivi des heures enseignants.

En matière de pilotage :

Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site

Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens)

Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect

Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration

Alerter la direction sur des risques potentiels

Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site



En matière de ressources humaines :

La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'INSPÉ du site

Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs

Encadrer et animer les équipes administratives et techniques

Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs

Évaluer les besoins en formation

Planifier l’activité des équipes administratives du site

Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail

Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux

La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC



En matière financière :

Participer à l’élaboration du budget

Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC



En matière juridique :

Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes

Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC

Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC



En matière de sécurité :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l’Hygiène, de la sureté et de l’environnement de Cergy Paris Université



En matière de scolarité :

Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante

Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours

S’assurer du bon déroulement des examens

S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site (vérification de la saisie des notes, des tableaux synoptiques, des PV…)

Participer à la préparation et aux jurys d’examens

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC

En cas d'absence, suppléer afin d'assurer la continuité du service.


Profil

· Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,

· Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l’académie de Versailles,

Compétences :

· Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics,

· Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac, Compas).

· Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités,

· Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d’hygiène et de sécurité

· Savoir faire preuve de rigueur afin d’organiser les services dont il a la charge,

· Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés,

· Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines,

· Savoir faire appliquer les procédures administratives et faire respecter les calendriers de l’INSPÉ.

· Encadrer, animer une équipe, voire gérer d’éventuelles tensions relationnelles,

· Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens,

· Savoir expliquer et appliquer les textes applicables au site, au personnel et aux usagers,

· Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l’INSPÉ.

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)