Assistant administratif (h/f) - intérim - la penne-sur-huveauneintérim la penne-sur-huveaune (13)

Description du poste

🌟 Aquila RH Aubagne recrute un Assistant Administratif (H/F) 🌟

Rejoignez l’un de nos clients prestigieux, spécialiste de la fabrication de gaines de ventilation, et participez à une aventure professionnelle enrichissante !

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Directeur, vous serez un véritable pilier opérationnel. Au cœur de l’action, vous assurerez la fluidité des activités et contribuerez activement à l’efficacité et à la performance de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Une personne rigoureuse, polyvalente et extrêmement organisée.
2. Une première expérience réussie dans un poste similaire est nécessaire.

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

✅ Poste central avec une vision globale des opérations.

✅ Intégration au sein d’une structure à taille humaine.

✅ Environnement dynamique et stimulant, riche en défis.

✅ Horaires flexibles : 30h/semaine (lundi au vendredi, 8h-16h).

PERSPECTIVES ÉVOLUTIVES

Contrat initial en intérim (remplacement) avec une excellente opportunité de CDI à 35h par la suite.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le poste se situe dans un bureau intégré à l’atelier de production.

Note : Présence d’un bruit de fond régulier.

Vos Avantages Aquila RH:

3. Indemnité de fin de mission (IFM) de + 10 % et une indemnité de congés payés (ICP) de + 10 %.
4. Possibilité d'adhérer à une mutuelle après 400 heures de travail en intérim.
5. Accès aux avantages du CE MY BONUS : des réductions sympas pour rendre vos moments de détente encore plus agréables.
6. Possibilité de recevoir un acompte chaque semaine, les mardis et jeudis.
7. Espace en ligne dédié à l'intérim : des démarches administratives simplifiées à portée de clic.
8. Aides et services dédiés grâce au FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement…).

🚀 Relevez le défi et montrez l’étendue de vos talents au sein d’une équipe où vous pourrez vraiment briller ! 🚀

📩 Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Vos missions

Secrétariat :

9. Accueil physique et téléphonique
10. Courrier
11. Demande de prix auprès des fournisseurs, les mettre en concurrence et s'assurer de la date de livraison
12. Location de matériel, voitures, nacelles etc
13. Comptabiliser les achats
14. Déplacements avec votre véhicule personnel pour aller à La poste, chercher des fournitures administratives, chercher des plans chez l'imprimeur. Vous serez indemnisé en "indemnité kilométriques" en fonction de votre véhicule.

Assistance Gestion Ressources Humaines :

15. Gestion admin RH, suivi des heures du personnel interne avec géolocalisation, relation avec les agences d'emploi (contrats, relevés d'heures)

Pré-requis

Permis + véhicule pour vous rendre chez les différents fournisseurs

Profil recherché

Vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un poste similaire, et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?

Vous avez déjà évolué dans le secteur de l’industrie ?

C’est un atout supplémentaire qui fera toute la différence !