Secrétaire de direction h/f

[58607] HOPITAL PRIVE ARNAULT TZANCK
Au sein de l'Hôpital Arnault Tzanck Mougins et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
-Gérer la correspondance et filtrer les appels téléphoniques de la direction.
-Organiser et planifier les réunions et événements (réservations de salles, préparation de documents, ordres du jour, comptes rendus).
-Préparer et rédiger des documents, rapports, et présentations pour la direction.
-Assurer la gestion des dossiers confidentiels et la transmission des informations internes.
-Suivre les actions et décisions prises lors des réunions de direction et en assurer la mise en oeuvre.
-Assurer l'interface entre la direction, les services internes et les partenaires extérieurs.
-Participer à la gestion de projets administratifs.
-Effectuer diverses missions administratives au quotidien selon les besoins.
Description du profil recherché:
Formation : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Direction ou équivalent.
Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social.
Qualités professionnelles :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
-Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
Si vous souhaitez allier qualité de vie et environnement professionnel performant,
Rejoignez nous !
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour