Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support

Informations générales Référence BA045JAC-119313 Date limite de candidature 16/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Justice - Greffière / Greffier Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : SECRETARIAT : - Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions ; - Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction ; - Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ; - Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires. - Assure le suivi de la boîte fonctionnelle « greffe TA » GESTION BUDGETAIRE : - Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget. - Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés ; - Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ; - Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : - Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…) - Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés ; - Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées ; - Etablit les demandes de carte de restaurant administratif. TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES : - Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction ; - Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef et de la responsable du pôle intérieur ; - Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…) Votre environnement professionnel : · Activités du service Traitement administratif des dossiers contentieux · Composition et effectifs du service 16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A · Liaisons hiérarchiques Chef de juridiction et greffier en chef · Liaisons fonctionnelles Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe · Spécificités du poste / contraintes / sujétions - Réactivité, disponibilité et polyvalence Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Réactivité, disponibilité et polyvalence - Télétravail partiel possible Qui contacter ? Benoit VESIN, greffier en chef (benoit.vesin@juradm.fr) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis Droit/réglementation (fondamentaux du droit public) : niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires: niveau pratique requis Bureautique et outils collaboratifs: niveau maîtrise requis Environnement administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir Savoir faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau pratique requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis être rigoureux : niveau maitrise requis Vos perspectives : Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal. En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure Temps plein Oui Rémunération à determiner en fonction du profil Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Constituer un véritable binôme avec l'assistante du Président/responsable du pôle intérieur. Ce poste nécessite, dynamisme, réactivité, polyvalence et sens aigu du travail en équipe. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : TRIBUNAL ADMINISTRATIF 28 rue de la Bretonnerie - 45057 - ORLEANS CEDEX 1 Emploi fonctionnel : Autre domaine fonctionne l : Justice Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Assistant de direction : ADM005A Assistant au budget : GBF002A Assistant aux ressources humaines : GRH007A Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Orléans Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal administratif d'Orléans Date de vacance de l'emploi 03/03/2025 Personne à contacter (mail) benoit.vesin@juradm.fr